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专业的贸易办公管理系统介绍

作者:billionnet 发布于:2014/11/11 17:06:17 点击量:

仟亿科技开发的高效专业的贸易办公平台,让客户管理、函电管理从此不再难

管理系统详细功能介绍:

一、客户管理

1客户建档管理

可以快速的完成客户建档,系统多处都可以进行建档操作,真正做到随时随地,快捷的建立客户档案,一个客户名下可以对应多个联系人,多种联系方式。

 

2客户关系管理

系统可以智能的判定客户的状态,自动将客户归类,并且完整的记录该客户的相关往来活动,包含函电往来、样品收发记录、报价、合同、出运、收付款等信息,为客户关系管理提供了坚实的数据基础。

 

3客户跟进提醒

对于需要及时跟进的客户,只要进行相关的设定,系统会自动提醒,提醒业务员及时处理,避免怠慢客户、遗漏商机。

统一存储邮件及函电资料

分散的邮件等资料统一存放到服务器端,业务员可以轻松调阅和处理邮件,保证安全性的同时,提高了资源的合理利用率。

二、函电管理

1 邮件灵活分发功能

邮件自动按照规则匹配到相应的业务员。对于未分配的邮件,可以自由设定分发的规则和负责人,下次该帐号再发来邮件,系统会自动分发给之前设定好的业务员,实现邮件分发智能化。

 

2 函电快速筛查

系统内的所有函电,都可以根据与其相关的往来目的,相关产品等进行查看,也可以通过关键词搜索,快速的找到对应的函电,方便快捷。

 

3 整合多种跟进方式

除了传统的邮件跟进,系统还提供了传真,电话,快递等多种跟进方式,更加贴合业务实际。

 

4 与客户管理完美结合

邮件会按照设定的规则,自动匹配到相应的客户名下,节省了手动录入的繁琐,实现客户和邮件的无缝对接。

三、办公管理

1 一键查看提取员工花名册

公司内部所有员工的基本资料都整合在系统中,需要时可以一键查看所有员工的资料,并且打印所有内容,保证资料不丢失。

 

2 内部沟通及时可靠

通过系统的资料共享功能,可以随时完成资料的交互,保证业务员协同工作积极性的同时,保证公司的业务不受影响。

 

3 严谨的审批流程

系统的审批功能通过权限的控制,完整而且科学,领导和员工实现了很好的交互,简化工作流程,真正实现了无纸化办公。

四、个人管理

1 日程提醒功能

在系统日历中设定好需要提醒的内容,随时跟进,不遗漏,不耽误,便于主动跟进客户。

2 人性化的记事本功能

将工作中的有用资料随手放到笔记本中,配合强大的搜索功能,使用起来得心应手,业务员真心愿意用。

3 超大网络硬盘功能

将有用的资料上传至系统文件夹中,相当于网络硬盘的存储功能,可以将资料共享给其他同事。

 



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